Regulations of the journal

ПОЛОЖЕННЯ про науково-практичний журнал «Plant Varieties Studying and Protection» (Сортовивчення та охорона прав на сорти рослин)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Положення про науково-практичний журнал «Plant Varieties Studying and Protection» (Сортовивчення та охорона прав на сорти рослин) (далі – Положення) розроблено відповідно до:

Конституції України;

Закону України «Про інформацію»;

Закону України «Про медіа»;

Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;

Закону України «Про авторське право і суміжні права»;

Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність».

1.2 Положення визначає порядок роботи з формування, погодження, друку та видання журналу.

1.3 Співзасновниками  журналу  є:  

Український інститут експертизи сортів рослин (далі – УІЕСР) (володіє часткою 60% корпоративних прав); 

Інститут фізіології рослин і генетики НАН України (володіє часткою 20% корпоративних прав);

Селекційно-генетичний інститут – Національний центр насіннєзнавства та сортовивчення НААН (володіє часткою 20% корпоративних прав).

1.4 Положення і зміни до нього затверджуються співзасновниками журналу.

1.5 Журнал засновано на виконання пункту 8 Заходів щодо виконання зобов'язань України за Міжнародною конвенцією з охорони нових сортів рослин, затверджених Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 03.11.2004 № 816-р, та на підставі Установчого договору про заснування та діяльність друкованого засобу масової інформації.

1.6 З метою організації діяльності з формування, погодження, друку та видання журналу загальними зборами співзасновників призначаються шеф-редактор, головний редактор та заступники головного редактора, утворюються Редакційна колегія та Редакційна рада друкованого засобу масової інформації – науково-практичного журналу «Plant Varieties Studying and Protection» (Сортовивчення та охорона прав на сорти рослин), які діють відповідно до цього Положення.

1.7 Журнал видається українською та англійською мовами.

1.8 Періодичність видання – чотири рази на рік.

1.9Електронну версію журналу розміщують на вебсайті видання за посиланням: http://journal.sops.gov.ua.

2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ЖУРНАЛУ

До основних завдань науково-практичного журналу належать:

• висвітлення нагальних проблем із питань сортовивчення та охорони прав на сорти рослин, генетики, селекції, насінництва, біотехнології;
• налагодження професійного діалогу між науковими установами, закладами вищої освіти та субєктами господарювання рівізних форм власності;
• поширення і популяризація наукових знань;
• сприяння підвищенню професійного рівня спеціалістів у сфері охорони прав на сорти рослин, сортової сертифікації, рослинництва, біологіії, фізіології рослин, біохімії, біотехнології, біологічної безпеки (екологія, захист рослин).

3. ОСНОВНІ ТЕМАТИЧНІ РУБРИКИ ЖУРНАЛУ, ВІДПОВІДНО ДО ПОКЛАДЕНИХ ЗАВДАНЬ

Видання науково-практичного журналу здійснюють за рубриками, перелік яких погоджено співзасновниками, а саме:

• сортовивчення та сортознавство;
• генетика;
• селекція та насінництво;
• фізіологія рослини і біохімія;
• біотехнологія та біологічна безпека;
• рослинництво;
• охорона прав на сорти рослин;
• історія науки;
• цифрові технології в агрономії та біології;
• ефективність інноваційних технологій в агрономії та біології.

4. РЕДАКЦІЙНА КОЛЕГІЯ

 4.1 Редакційна колегія (далі – редколегія) – дорадчий орган управління діяльністю журналу, який створено з метою підвищення якості наукових публікацій журналу на виконання вимог наказу Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Порядку формування Переліку наукових фахових видань України» від 15.01.2018 № 32.

4.2 Редколегію журналу очолює його головний редактор, якого призначають за рішенням зборів керівників співзасновників.

4.3 Рішення редколегії приймаються голосуванням простою більшістю голосів та набирають чинності після затвердження головним редактором.

4.4 До складу редколегії входять провідні вітчизняні та іноземні вчені, які відповідають вимогам, визначеним Міністерством освіти і науки України. Кількісний та персональний склад редколегії затверджують рішенням керівників зборів співзасновників.

4.5 До головних завдань редколегії належить визначення стратегії розвитку, напрямів діяльності та завдань журналу.

4.6  Політику щодо видавничої етики журналу орієнтовано на норми Комітету з видавничої етики (СОРЕ), доступні за посиланням: https://publicationethics.org/about/our-organisation

5. РЕДАКЦІЙНА РАДА

 

5.1 Редакційна рада – виконавчий орган управління, який здійснює комплекс заходів із формування, погодження, друку та видання журналу.

5.2 До складу Редакційної ради входять:

Голова Редакційної ради (шеф-редактор);

заступник головного редактора журналу;

науковий редактор за галуззю «Сільськогосподарські науки», код 201;

науковий редактор за галуззю «Біологічні науки», код 091;

відповідальний секретар Редакційної ради журналу.

5.3 Редакційну Раду журналу очолює Голова Редакційної ради.

5.4 Голову Редакційної ради призначають за рішенням зборів керівників співзасновників.

5.5 Персональний склад Редакційної ради затверджує Голова Редакційної ради.

5.6 До основних завдань Редакційної ради належать:

- конкурсний відбір наукових статей для опублікування в журналі;

- контроль за основними етапами проходження рукописів;

- підтримання контактів з авторами;

- залучення до співпраці нових авторів;

- вирішення спірних питань щодо публікування наукових статей;

- забезпечення своєчасного поповнення міжнародних наукометричних баз даних, надання електронних версій статей журналу до «Наукової періодики України» Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського;

- інтеграція в інші наукометричні бази даних.

5.7 Формою роботи Редакційної ради є засідання.

5.8 Засідання Редакційної ради є повноважним, якщо в його роботі бере участь не менше ніж 2/3 від загальної чисельності членів ради.

5.9 Рішення Редакційної ради приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі, якщо голоси членів ради розділилися порівну, вирішальним є голос Голови Редакційної ради.

5.10 Рішення Редакційної ради оформляють протоколом, який підписують Голова та відповідальний секретар Редакційної ради. Рішення Редакційної ради набувають чинності після підписання протоколу.

5.11 Ведення документообігу та зберігання, зокрема протоколів засідань Редакційної ради, покладаються на відповідального секретаря Редакційної ради.

5.12. На засіданні Редакційної ради приймають рішення щодо:

- рекомендування статті до друку;

- необхідності доопрацювання рукопису автором чи співавторами;

- відхилення рукопису в разі виявлення плагіату чи за наявності інших поважних причин.

5.13 Обґрунтований висновок щодо відмови у друці статті готують науковий редактор та відповідальний секретар Редакційної ради, й підписує Голова редакційної ради.

5.14  Рукописи, направлені на доопрацювання більше ніж два рази, щоможе  свідчити про низьку якість їх підготовки, та не повернуті вчасно після доопрацювання рукописи, можуть не розглядатися Редакційною радою.

5.15 Голова Редакційної Ради  (шеф-редактор) забезпечує:

- організацію, планування та управління діяльністю Редакційної ради;

- дотримання визначеної редакційної політики, загальновизнаних етично-моральних норм. Розміщено на сайті журналу за посиланням: https://journal.sops.gov.ua/about#openAccessPolicy;

- скликання та проведення засідань Редакційної ради, погодження порядку денного засідань, головування під час проведення засідань;

- ведення переговорів в інтересах журналу з метою наукової співпраці;

- контроль за виконанням рішень Редакційної ради.

5.16 Відповідальний секретар Редакційної ради та наукові редактори журналу призначаються Головою Редакційної ради.

5.17 Відповідальний секретар Редакційної ради:

- забезпечує підготовку матеріалів на засідання Редакційної ради;

- веде та своєчасно оформляє протоколи засідань;

- забезпечує зв’язок із членами Редакційної колегії, листування з питань, пов’язаних із підготовкою та друком чергового випуску журналу;

- контролює надходження та опрацювання наданих матеріалів, забезпечує їхню реєстрацію в електронному реєстрі;

- веде електронний реєстр наукових статей, поданих для публікації;

- визначає оптимальні терміни етапів підготовки статей для формування оригінал-макета та випуску журналу;

- подає для схвалення на засіданні Вченої ради УІЕСР остаточно сформовані матеріали до друку в розрізі назв статей, авторів та рецензентів;

- координує роботу з підготовки та випуску журналу;

  - контролює розміщення електронної версії журналу, підтримання архіву та постійне оновлення сайту видання.

5.18 Науковий редактор журналу:

- здійснює наукове редагування статей профільної галузі науки з метою забезпечення високого наукового рівня, новизни та актуальності результатів досліджень;

- редагує рукописи, надаючи авторам необхідну науково-методичну допомогу щодо поліпшення структури статті, анотації, розкриття наукової новизни, вибору термінів, погоджує з ними рекомендовані зміни;

- рекомендує рецензентів-фахівців за спеціальністю профільної галузі, які відповідають вимогам, визначеним Міністерством освіти і науки України;

- визначає рівень повноти наукової новизни матеріалу, викладеного в статті, обґрунтування мети, методики та висновків;

- у разі відхилення статті готує обґрунтований письмовий висновок із пропозиціями для розгляду на засіданні Редакційної ради.

5.19 Голова та члени Редакційної ради є відповідальними за організацію рецензування статей і дотримання академічної доброчесності.

6. ПІДГОТОВКА ЖУРНАЛУ ДО ДРУКУ

6.1 Підготовку до друку журналу здійснюють співробітники УІЕСР, до посадових обов’язків яких належить виконання функцій технічного редактора, літературного редактора та верстальника, відповідно до рішень Редакційної ради.

6.2 Співробітник УІЕСР, до посадових обов’язків якого належить виконання  функцій технічного редактора журналу, здійснює:

- технічне редагування видань з метою забезпечення їх високоякісного поліграфічного виконання;

- уточнення побудови рукопису, перевірку правильності його структури відповідно до вимог журналу;

- забезпечення перевірки  наукових статей  на самоцитованість, рерайт і плагіат за результатами якої надаєпропозиції щодо публікації статті;

- перевірку змісту, заголовків, структури статті, наявності оригінальних світлин та  оформлення літературних джерел відповідно до чинних вимог.

  6.3 Співробітник УІЕСР, до посадових обов’язків якого належить виконання функцій літературного редактора, здійснює:

        - літературне опрацювання авторського тексту українською та англійською мовами, усунення смислових невідповідностей, уточнення формулювань, виправлення пунктуаційних та орфографічних помилок;

        - контроль за додержанням уніфікації в написанні скорочень та одиниць виміру, точністю посилань на першоджерела, правильністю використання термінів;

    -   передачу відредагованого матеріалу відповідальному секретарю Редакційної ради для подальшої верстки журналу.

6.4 Співробітник УІЕСР, до посадових обов’язків якого належить виконання функцій верстальника:

- своєчасно верстає та компонує матеріал відповідно до макета журналу;

- опрацьовує ілюстративний матеріал;

- передає зверстаний макет журналу для схвалення на засіданні Редакційної ради та в подальшому до друку.

6.5 У процесі підготовки рукописів до опублікування застосовується їх анонімне рецензування, до якого залучають членів Редакційної колегії та інших фахівців, що відповідають вимогам, визначеним Міністерством освіти і науки України.

6.6 Організацію друку, а також фінансування витрат, пов’язаних із друком та розповсюдженням журналу, здійснює УІЕСР.

7. СХВАЛЕННЯ ЖУРНАЛУ ДО ДРУКУ

 7.1 Вчена рада УІЕСР розглядає матеріали підготовлені Редакційною радою (зміст, назви статей, рецензії, рубрики, макет журналу) та приймає рішення щодо схвалення до друку чергового номера журналу.

7.2 Передача чергового номера журналу до друку без схвалення Вченої ради УІЕСР заборонена.

8. ДОТРИМАННЯ АВТОРСЬКИХ ПРАВ ТА УМОВИ ОПУБЛІКУВАННЯ НАУКОВИХ ПРАЦЬ

 8.1 Редакційна рада в межах своєї компетенції вживає достатніх і необхідних заходів для дотримання авторських прав відповідно до вимог Закону України «Про авторське право і суміжні права».

8.2 Автор зобов’язаний забезпечити високий науковий рівень викладеного матеріалу, повноту та системність висвітлення питання, достовірність результатів і наведених даних, правильність цитувань і посилань на літературні джерела.

8.3 Опублікування матеріалів можливе лише за умови дотримання авторами редакційних вимог, що висуваються до наукових фахових видань України. Вимоги розміщено на сайті журналу за посиланням: http://journal.sops.gov.ua/about/submissions#authorGuidelines

8.4 У разі відмови автору в публікації його матеріалів він має право на одержання обґрунтованого висновку щодо цього.

8.5 Плата за публікацію в журналі з авторів не стягується.

8.6 Виплату авторських гонорарів Редакційною радою не передбачено.

9. РОЗПОВСЮДЖЕННЯ ЖУРНАЛУ

 9.1 УІЕСР здійснює обов’язкову розсилку журналу відповідно до переліку одержувачів обов’язкового безоплатного примірника видань України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2002 року №  608, а також передає журнал для розповсюдження згідно з передплатою.

9.2  Перелік розповсюдження  журналу затверджується наказом УІЕСР.

9.3 Залишок тиражу журналу зберігається в науково-технічному фонді  УІЕСР.